Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER FLEXA APS

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die FLEXA ApS („FLEXA“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

FLEXA ApS
Unternehmensnummer (CVR): 45 60 54 77
Kalkværksvej 20
8000 Aarhus C
Dänemark
hello@flexaworld.com

2. Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten

2.1 Lieferung von Produkten und Dienstleistungen

Um Ihnen Produkte und Dienstleistungen liefern zu können, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name(n)
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Webadresse
• Telefonnummer(n)
• Korrespondenz (einschließlich E-Mail-Korrespondenz)
• Kaufhistorie

Die personenbezogenen Daten werden entweder von Ihnen selbst oder von dem Unternehmen, das Sie vertreten, bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten, erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir unsere rechtlichen Pflichten nach dem dänischen Buchführungsgesetz erfüllen und Ihnen die Gewährleistung für unsere Produkte bieten können, zu der wir verpflichtet sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung von Kundenbeziehungen erforderlich ist

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an IT-Dienstleister weiter, etwa für das Hosting unserer IT-Systeme und anderer technischer Plattformen, sowie an unsere externen Lager- und Transportdienstleister.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für den Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind. In der Regel werden Transaktionsdaten 5 Jahre ab dem Ende des Jahres gespeichert, in dem die Transaktion stattgefunden hat (gemäß den Buchführungsvorschriften). Andere Daten werden 5 Jahre ab dem Ende des Jahres Ihrer letzten Transaktion mit uns gespeichert.

Unter besonderen Umständen können diese Fristen kürzer oder länger sein, zum Beispiel wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

2.2 Versand von Newslettern

Um Ihnen Newsletter zu senden, die Sie abonniert haben, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name(n)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer(n)
• Informationen über Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern
• Informationen über den Widerruf Ihrer Einwilligung zum Erhalt von Newslettern

Die personenbezogenen Daten werden von Ihnen selbst bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir verpflichtet sind, das Vorliegen einer gültigen Einwilligung in Direktwerbung nachzuweisen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, Kunden relevante Informationen und Angebote entsprechend ihren Interessen zukommen zu lassen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an IT-Dienstleister weiter, die uns bei der Verwaltung von Marketing-Einwilligungen sowie bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern unterstützen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für den Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre Daten, solange wir sie aktiv für den Versand von Newslettern an Sie nutzen, sowie für zwei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der erste der folgenden Umstände eintritt:

• Wir haben Ihre Daten 12 Monate lang nicht für den Versand von Newslettern genutzt
• Sie melden sich ab und/oder widerrufen Ihre Einwilligung. Selbstverständlich stellen wir den Versand von Newslettern ein, sobald Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Unter besonderen Umständen können diese Fristen kürzer oder länger sein, zum Beispiel wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

2.3 Durchführung von Gewinnspielen

Um Gewinnspiele durchzuführen, an denen Sie teilnehmen, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name(n)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer(n)
• Alle weiteren Angaben, die Sie im Rahmen des Gewinnspiels machen, zum Beispiel Antworten auf Gewinnspielfragen

Die personenbezogenen Daten werden von Ihnen selbst bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung von Gewinnspielen erforderlich ist, einschließlich unseres berechtigten Interesses, den Gewinner kontaktieren zu können

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an IT-Dienstleister weiter, die uns bei der Durchführung von Gewinnspielen unterstützen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für den Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind. In der Regel speichern wir die Daten während der Laufzeit des Gewinnspiels und für 6 Monate nach der Auslosung.

Unter besonderen Umständen können diese Fristen kürzer oder länger sein, zum Beispiel wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa gegenüber den Steuerbehörden, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

2.4 Besucher unserer Website

Um Ihnen eine einfache und sichere Website bereitzustellen, erfassen wir Informationen über Ihre Nutzung der Website.

Dazu gehören Informationen über Ihre IP-Adresse, Ihre Einstellungen und Ihre Nutzung unserer Website und gegebenenfalls anderer Websites.

Diese Informationen werden mithilfe von Cookies erfasst. In unserer Cookie-Richtlinie erfahren Sie, welche Cookies auf der Website verwendet werden, wofür sie verwendet werden, an wen wir die Informationen weitergeben und wie lange sie gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, eine effiziente und sichere Website bereitzustellen und mit den Nutzern unserer Website zu interagieren.

2.5 Sonstige Verwaltungsaufgaben

Wenn wir in anderer als der oben beschriebenen Weise mit Ihnen in Geschäftsbeziehung stehen, zum Beispiel weil Sie Lieferant, Dienstleister oder anderweitig Geschäftspartner sind, oder wenn Sie uns aus anderen als den in Abschnitt 2.1 bis 2.4 beschriebenen Gründen oder im Zusammenhang mit einer Beschäftigung bei FLEXA kontaktieren, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name(n)
• Kontaktdaten
• Vereinbarungen mit Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten
• Korrespondenz und Kaufhistorie
• Alle weiteren Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns kontaktieren

Die personenbezogenen Daten werden von Ihnen selbst oder von dem Unternehmen, das Sie vertreten, bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einem effizienten Geschäftsbetrieb und an einer angemessenen Beantwortung von Anfragen erforderlich ist

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an IT-Dienstleister weiter, die uns bei unserer Geschäftsverwaltung unterstützen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie für den Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind. In der Regel speichern wir die Daten fünf Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem wir zuletzt mit Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten, in Kontakt standen. Erfahren wir, dass Sie als Ansprechpartner ersetzt wurden, aktualisieren wir die Daten unverzüglich. Ihre Daten bleiben jedoch in der bisherigen Korrespondenz und Kaufhistorie gespeichert.

Unter besonderen Umständen können diese Fristen kürzer oder länger sein, zum Beispiel wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa nach dem Buchführungsgesetz, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Um Ihnen die Zahlungsarten von Klarna anbieten zu können, übermitteln wir im Checkout gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten in Form von Kontakt- und Bestelldaten an Klarna. Klarna prüft damit, ob Sie für die Zahlungsarten infrage kommen, und passt diese an Sie an. Die übermittelten personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung von Klarna verarbeitet.

3. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Wir nutzen Dienste, bei denen personenbezogene Daten an Dienstleister in Ländern außerhalb der EU/des EWR, einschließlich der USA, übermittelt werden können.

Bevor wir solche Dienste nutzen, stellen wir sicher, dass ein gültiger Übermittlungsmechanismus besteht, in der Regel die EU-Standardvertragsklauseln, und ergreifen geeignete zusätzliche Maßnahmen, damit betroffene Personen ein Schutzniveau genießen, das dem in der EU im Wesentlichen gleichwertig ist.

Eine Kopie des jeweiligen Übermittlungsmechanismus erhalten Sie über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

4. Pflichtangaben

Alle Angaben, die Sie uns machen, erfolgen freiwillig. Wenn Sie die angeforderten Angaben nicht machen, können wir Ihnen jedoch unter Umständen keine Waren oder Dienstleistungen verkaufen oder auf andere Weise mit Ihnen in Kontakt treten.

5. Ihre Rechte

• Sie haben folgende Rechte:
• Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Sie haben ein uneingeschränktes Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.
• Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
• Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet).

Diese Rechte können an Bedingungen geknüpft oder eingeschränkt sein. Ob Ihnen zum Beispiel das Recht auf Datenübertragbarkeit im konkreten Fall zusteht, hängt von den Umständen der Verarbeitung ab.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Zuletzt aktualisiert: 5. März 2026